Налоговики усилили контроль за персоналом бизнеса, оформленным у подрядчика

Налоговые органы резко усилили контроль за компаниями, использующими аутстаффинг — модель, при которой сотрудники формально числятся в штате подрядчика, но работают в интересах заказчика. В фокусе ФНС оказались прежде всего «человекоемкие» отрасли: ретейл, строительство, клининг, общепит и сельское хозяйство.

Юристы отмечают: проверки стали системными, а налоговые инспекторы теперь анализируют не только документы, но и поведенческие признаки бизнеса.

«В рамках нашего практического опыта мы наблюдаем интенсификацию контроля налоговых органов за потенциальной теневой занятостью, и отдельные случаи касаются аутстаффинга или схожих с ним правовых конструкций», — отмечает руководитель практики налоговых споров МЭФ LEGAL Денис Кожевников.

По словам экспертов, сам по себе аутстаффинг законен. Однако претензии возникают, если налоговая приходит к выводу, что подрядчик выполняет лишь формальную роль, а фактические трудовые отношения существуют напрямую между заказчиком и персоналом.

Особенно рискованными считаются схемы с самозанятыми, а также ситуации, когда сотрудники интегрированы во внутренние процессы компании: работают по графику заказчика, используют корпоративную почту и участвуют в управленческой вертикали.

С середины 2025 года внимание ФНС к таким моделям только усиливается. Причина — масштабная кампания по борьбе с серой занятостью и искусственным снижением фонда оплаты труда.

Последствия для бизнеса могут быть серьезными: доначисление НДФЛ и страховых взносов, штрафы, пени, отказ в вычетах по НДС и даже блокировка счетов. Инспекции активно используют данные Роструда, межведомственных комиссий, цифровой скоринг и автоматические системы выявления подмены трудовых отношений.

Денис Кожевников предупреждает, что тренд сохранится: «С учетом масштабной программы по обелению экономики, которая направлена и на решение проблемы теневой занятости, контроль по таким основаниям будет расти».

На этом фоне юристы советуют бизнесу срочно пересматривать модели работы с заемным персоналом. В частности, важно проверять аккредитацию подрядчиков, корректно оформлять договоры и избегать признаков фактического трудоустройства сотрудников у заказчика.

«Также нужно подготовить защитный файл, обосновывающий деловую цель использования такой бизнес-модели», — добавляет Денис Кожевников.

Эксперты отмечают: налоговые органы все чаще рассматривают аутстаффинг как потенциальную схему оптимизации, даже если отношения выстроены корректно. Поэтому компаниям из человекоемких отраслей придется уделять значительно больше внимания юридической и налоговой безопасности подобных моделей.

Читайте подробнее: Forbes.