Акты сверки подписывают не только гендиректоры, но и бухгалтеры, менеджеры и прочие сотрудники. Может ли суд поставить под сомнение акт, если у кредитора нет доверенности на этого сотрудника?

Практика неоднозначна. Но в любом случае стоит всегда требовать от контрагента не только акт сверки, но и доверенность. Без нее можно столкнуться с проблемами, если дойдет до суда. В отсутствие доверенности на главного бухгалтера суды могут решить: акты сверки расчетов отражают неоплаченные счета, но не означают признание долга и не прерывают течение срока исковой давности. Без доверенности, где закреплены полномочия на те или иные действия, акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера. Такую позицию заняли суды в делах № А53-14762/2020, № А40-231876/2015 и других (экономколлегия подтвердила правоту нижестоящих инстанций, отказавшись передавать жалобы по этим делам на рассмотрение).

Но в судебной практике есть и другой подход. Судебная практика признает бухгалтера организации в качестве компетентного лица независимо от того, есть ли доверенность. Проиллюстрировать слова эксперта можно делом № А65-15505/2020. Там АС Поволжского округа отметил в числе прочего то, что проверка расчетов с контрагентами входит в должностные обязанности главного бухгалтера. 

«Защитить» акт сверки в отсутствие доверенности порой поможет печать. Суды иногда принимают во внимание, что сотрудник имел доступ к печати организации, а ее оттиск есть на документе, отмечает юрист МЭФ LEGAL Андрей Крамзин. В частности, он ссылается на дело № А65-15505/2020. Там компания-ответчик указывала, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом, но суд отклонил эти аргументы. Он обратил внимание, что бумагу завизировала исполнительный директор ответчика и скрепила его печатью, а сам он не заявлял о фальсификации подписи, подделке или неправомерном использовании печати. 

В защиту актов сверки можно предъявлять и другие доказательства, например о том, что компания своими действиями одобрила акт сверки, подписанный неуполномоченным лицом (ст. 183 ГК о последствиях заключения им таких сделок). Например, гендиректор подписал сопроводительное письмо к акту сверки или упомянул его в другом письме. 

Читать подробнее