словарь терминов по праву и налогам | мэф лигал
Первичная документация («Первичка»)
Первичные учетные документы представляют собой официально оформленные свидетельства, фиксирующие факты хозяйственной деятельности организации и служащие базисом для отражения операций в регистрах бухгалтерского учета. Для придания документу юридической силы он должен включать исчерпывающий перечень обязательных реквизитов, регламентированный законодательством: наименование и дату составления, содержательное описание совершённой операции, её количественное выражение в натуральном и (или) денежном эквиваленте, а также идентификационные данные уполномоченных лиц (наименование должностей, собственноручные или электронные подписи, иные предусмотренные законом идентификаторы).
Контекст: Бухгалтерский и налоговый учет, подтверждение расходов при расчете налога на прибыль, применение налоговых вычетов по НДС, подготовка к камеральным и выездным налоговым проверкам, финансовый аудит.
Пример: «Акт выполненных работ и товарная накладная являются первичными учетными документами, подтверждающими реальность хозяйственной операции».
«Отсутствие надлежащей первичной документации послужило основанием для отказа в признании расходов для целей налогообложения».
Норма:
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 9 (первичные учетные документы);
– НК РФ, ст. 252 (обоснованность и документальное подтверждение расходов);
– НК РФ, ст. 169 (счет-фактура как основание для применения вычета по НДС).
Примечание: Первичные учетные документы могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Ненадлежащее оформление либо отсутствие обязательных реквизитов может повлечь отказ в признании расходов и налоговых вычетов. В судебной практике ключевое значение имеет подтверждение реальности хозяйственной операции, а не только формальное наличие документа.
Контекст: Бухгалтерский и налоговый учет, подтверждение расходов при расчете налога на прибыль, применение налоговых вычетов по НДС, подготовка к камеральным и выездным налоговым проверкам, финансовый аудит.
Пример: «Акт выполненных работ и товарная накладная являются первичными учетными документами, подтверждающими реальность хозяйственной операции».
«Отсутствие надлежащей первичной документации послужило основанием для отказа в признании расходов для целей налогообложения».
Норма:
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 9 (первичные учетные документы);
– НК РФ, ст. 252 (обоснованность и документальное подтверждение расходов);
– НК РФ, ст. 169 (счет-фактура как основание для применения вычета по НДС).
Примечание: Первичные учетные документы могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Ненадлежащее оформление либо отсутствие обязательных реквизитов может повлечь отказ в признании расходов и налоговых вычетов. В судебной практике ключевое значение имеет подтверждение реальности хозяйственной операции, а не только формальное наличие документа.